Büroreinigung Kosten: Was sie kostet und wovon der Preis abhängt

Was Büroreinigung kostet, hängt an Fläche, Grundriss, Bodenbelag, Sanitärräumen und daran, wie oft gereinigt wird. Wir rechnen sie als festen Monatspreis ab, Verbrauchsmaterial inklusive, und nennen den Festpreis nach einem kostenlosen Ortstermin. Im Netz kursieren Spannen von 0,80 bis 3 Euro pro Quadratmeter und Reinigung oder 25 bis 45 Euro pro Stunde. Warum die Ihnen weniger helfen, als sie versprechen, steht in diesem Ratgeber.

Kurz gesagt: Ein Quadratmeterpreis ist ungefähr so aussagekräftig wie der Preis pro Kilo für ein Auto. (Stimmt irgendwie. Hilft aber niemandem.)

Welche Preise im Netz kursieren

Wer „Büroreinigung Kosten“ sucht, findet vor allem Ratgeber anderer Reinigungsfirmen mit Preisspannen. Drei davon, die nicht aus unserer Region stammen:

Das sind nicht unsere Preise. Sie zeigen aber zweierlei.

Erstens die Bandbreite: Zwischen dem unteren und dem oberen Wert liegt fast das Vierfache. Das ist keine Ungenauigkeit der Anbieter, sondern die Wirklichkeit. Büros sind so verschieden.

Zweitens die Bezugsgröße. Ob ein Preis pro Reinigung oder pro Monat gemeint ist, macht bei einer Reinigung pro Woche schon gut das Vierfache aus, bei täglicher Reinigung das Zwanzigfache. Steht das nicht dabei, ist die Zahl wertlos. Fragen Sie in jedem Angebot nach.

Warum ein Quadratmeterpreis wenig aussagt

Zwei Büros mit derselben Fläche können sehr unterschiedlich viel Arbeit machen. Ein Großraum mit Linoleum und vier Schreibtischinseln ist schnell gereinigt. Eine Kanzlei auf derselben Fläche mit zehn Einzelbüros, Teppich, Fluren und Glastrennwänden braucht deutlich länger. Jede Tür, jede Ecke, jeder Raumwechsel kostet Zeit.

Am häufigsten unterschätzt werden die Sanitärräume. Eine zusätzliche Toilette verändert den Aufwand mehr, als man denkt, und sie muss bei täglicher Nutzung nach der ASR A4.1 auch täglich gereinigt werden. Dazu kommen Teeküche, Spülmaschine, Müll, Glas und die Frage, wie viel auf den Flächen steht.

Deshalb kalkulieren wir nicht vom Schreibtisch aus. Den Preis gibt es erst, wenn wir das Büro gesehen haben.

Woraus sich der Preis zusammensetzt

Der größte Posten ist der Lohn. Für die Gebäudereinigung gilt ein eigener tariflicher Mindestlohn, seit dem 1. Januar 2026 sind es in der Innen- und Unterhaltsreinigung 15,00 Euro brutto pro Stunde.

Der Stundensatz auf einem Angebot ist aber nicht der Lohn. Darin stecken außerdem die Sozialabgaben, bezahlter Urlaub und Krankheitstage, Anfahrt, Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial, Maschinen und die Organisation dahinter. Deshalb liegt jeder seriöse Verrechnungssatz deutlich über dem Mindestlohn.

Wird ein Angebot auffällig günstig, fehlt einer dieser Posten. Meistens ist es die Zeit pro Termin, manchmal das Personal, das am Ende ein Subunternehmer stellt. Beides merkt man nicht im ersten Monat, sondern im dritten.

Wie wir abrechnen

Büroreinigung rechnen wir als festen Monatspreis ab. Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier und Müllbeutel stellen wir, sie sind im Preis enthalten. Sie bekommen also jeden Monat dieselbe Rechnung und müssen nichts nachbestellen.

Grundlage ist ein schriftliches Leistungsverzeichnis: welche Fläche, welche Tätigkeit, wie oft, und darunter, was nicht enthalten ist, etwa Fenster außen oder eine Grundreinigung der Böden. Was in eine Unterhaltsreinigung gehört und was nicht, erklärt der Ratgeber Unterhaltsreinigung. Die Verträge laufen in der Regel 12 Monate mit 4 Wochen Kündigungsfrist zum Ende der Laufzeit. Die Häufigkeit können Sie zu jedem Monatswechsel ändern. Steigt der Tariflohn, passen wir den Preis entsprechend an, und das steht vorher im Vertrag. Was sonst hineingehört, zeigt der Ratgeber Reinigungsvertrag.

Den Festpreis bekommen Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Ortstermin. Der Ortstermin kostet nichts, eine Mindestgröße für das Büro gibt es nicht.

Wo Sie sparen können und wo nicht

Die größte Stellschraube ist die Häufigkeit. Nicht jedes Büro braucht fünf Termine pro Woche. Und nicht jeder Raum braucht dieselbe Frequenz: Ein Besprechungsraum, der zweimal im Monat genutzt wird, muss nicht jede Woche dran sein. Das lässt sich im Leistungsverzeichnis genau so festhalten.

Die zweite ist die Aufgabenteilung. Räumt Ihr Team die Spülmaschine selbst aus und die Schreibtische frei, sinkt die Zeit pro Termin. Auch das steht dann im Leistungsverzeichnis, damit beide Seiten wissen, woran sie sind.

Am falschen Ende gespart ist bei den Toiletten. Werden sie seltener gereinigt als nötig, merkt das jeder im Haus, und zwar vor allen anderen Sparmaßnahmen. Ebenso teuer kann ein jährlicher Anbieterwechsel werden, nur weil ein anderer etwas billiger ist: Einweisung, Schlüsselübergabe und die ersten Wochen mit einem neuen Team kosten Zeit, die in keinem Angebot steht.

Wann wir nicht passen

Soll tagsüber ständig jemand auf der Fläche sein und nachwischen, braucht es Personal im Haus. Das stellen wir nicht, wir reinigen ab 6 Uhr morgens oder ab 18 Uhr abends.

Und wer einen Pauschalpreis pro Quadratmeter ohne Besichtigung sucht, findet ihn bei anderen Anbietern. Wir nennen keinen, aus den Gründen oben.

Für alle anderen: Den Festpreis gibt es nach einem kostenlosen Ortstermin, mehr zur Büroreinigung oder direkt über die Anfrage.

Und das Auto mit dem Kilopreis? Kauft auch niemand ohne Probefahrt.

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